Deelname aan de Stichting Maassluise Kunstenaars (SMK) staat open voor personen die actief zijn als beeldend kunstenaar en die in Maassluis en omstreken wonen of daar hun atelier hebben. Daarnaast stelt de SMK de volgende voorwaarden voor toetreding.

Voor het moment van toelating

• Leidend is de mate van professionaliteit van de kandidaat en diens kunst. Dat uit zich in de kwaliteit van het werk, het vakmanschap en het hebben van een eigen signatuur;
• de kandidaat kan eigen werk motiveren.

Na het moment van toelating

De deelnemer:

• doet (regelmatig) mee aan de Kunstroute Maassluis;
• heeft de ambitie om minstens een keer per jaar te exposeren of treedt op andere wijze regelmatig met werk naar buiten;
• ontwikkelt zich op verschillende manieren: bijvoorbeeld door een voortgaande productie, door vaardigheden te verbeteren, door nieuwe stijlen uit te proberen en dergelijke;
• is bereid een bijdrage te leveren aan de SMK als collectief (minimaal 1 keer per 3 jaar actief meewerken aan een gemeenschappelijke SMK activiteit,  zijnde niet de deelname aan de Kunstroute).

Aanmeldingsprocedure

Kunstenaars die zich bij de SMK willen aansluiten, kunnen zich daarvoor aanmelden bij het bestuur. Dit informeert de kandidaat over de toelatingsprocedure. Vervolgens vult de kandidaat een digitaal aanmeldingsformulier in. Op dat formulier vult de kandidaat de gevraagde gegevens in en licht kort toe met welke kunstvorm deze actief is, op welke manier en met welke frequentie.

Verder staan op het formulier de volgende vragen.

• waarom wilt u zich aansluiten bij de SMK?
• wat denkt u voor de SMK te kunnen betekenen?

Tevens wordt gevraagd een CV bij te sluiten plus een aantal afbeeldingen van het werk. Vervolgens worden het aanmeldingsformulier plus de bijlagen overgedragen aan een toetsingscommissie.

Toetsingscommissie

De toetsingscommissie wordt aangesteld door het bestuur van de SMK. De taak van de commissie is het beoordelen van de kandidaat die zich heeft aangemeld als deelnemer aan de SMK en vervolgens het bestuur adviseren over het al dan niet toelaten van de kandidaat. De uiteindelijke beslissing ligt bij het bestuur. Desgewenst kan er achteraf overleg zijn tussen bestuur en toetsingscommissie.

De commissie bestaat uit drie leden waarvan minimaal een deelnemer van de SMK en minimaal een onafhankelijk lid, zijnde niet aangesloten bij de SMK als deelnemer. Bij voorkeur houdt een van de drie leden zich (ook) bezig met de discipline van de kandidaat.  Bestuursleden van de SMK kunnen geen deel uitmaken van de toetsingscommissie. De commissie maakt een afspraak met de kandidaat voor een gesprek, waarin in elk geval de volgende zaken aan de orde komen.

De kandidaat:

• toont minimaal vijf originele werken die naar eigen oordeel representatief zijn;
• presenteert een up-to-date portfolio, waarin een overzicht van het werk gepresenteerd wordt;
• licht het werk toe en beantwoordt de vragen daarover van de commissie.

De commissie:

• mag uitsluitend de werken beoordelen indien deze daadwerkelijk (dus niet in de vorm van foto’s) aanwezig zijn tijdens de beoordeling; 
• vraagt de kandidaat in aanvulling op het aanmeldingsformulier toe te lichten waarom deze zich wil aansluiten bij de SMK en wat deze voor de SMK kan betekenen;
• gaat na afronding van de gesprekken in beraad  met het doel tot een gezamenlijk advies aan het bestuur te komen;
• deelt haar bevindingen binnen 14 dagen mee aan het bestuur van de SMK.

Beslissingsprocedure

Op basis van het advies van de commissie besluit het bestuur van de SMK over de toelating van de voorgedragen kandidaat. Het bestuur zal de toetsingscommissie over dat besluit schriftelijk informeren. Het bestuur zal bij overname van het advies de kandidaat laten weten of deze al dan niet deelnemer kan worden aan de SMK.

Als het bestuursbesluit afwijkt van het advies, kan de toetsingscommissie binnen 14 dagen vragen om een gesprek met (een delegatie van) het bestuur om hierover van gedachten te wisselen. Daarna neemt het bestuur een definitieve beslissing en laat de kandidaat weten of deze al dan niet deelnemer kan worden aan de SMK. Bij een negatief besluit zal het bestuur de reden daarvoor schriftelijk toelichten.

De inhoud van de beslissing staat niet ter discussie en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Wel staat het een kandidaat vrij om na een afwijzende beslissing na twee jaar een nieuwe toelating aan te vragen bij het bestuur van de SMK.

Nieuwe toetreders krijgen zo snel mogelijk de gelegenheid om zich aan de overige deelnemers van de SMK te presenteren. Dat gebeurt voor een breder publiek via de eigen website en de Facebookpagina van de SMK.

Beëindiging deelnemerschap

De kunstenaar is geen deelnemer meer indien deze:

• niet meer het atelier of de woning in Maassluis en omstreken heeft;
• de deelnemersbijdrage niet meer betaalt;
• naar het oordeel van het bestuur en na overleg met de betreffende Maassluise Kunstenaar, niet bereid is enige activiteit te leveren aan de SMK.

_mei  2025